حسابداری فرایند ثبت و طبقه‌بندی داده‌های مالی و تبدیل اون‌ها به گزارش مالی است. این کاری است که حسابداران انجام میدهند. اما در نهایت مدیران هستند که باید از گزارشات استفاده کنند. اگر مدیر توانایی استفاده از گزارشات را نداشته باشد، عملا به این معنی است که زحمات حسابداران کاملا بی‌نتیجه بوده است.

ماندە یک حساب در دفتر کل در هر زمان عبارت است از مابه التفاوت جمع اقلام بدهکار و بستانکار ثبت شده در آن حساب تا آن مقطع

دفتر معین، دفتری است که اجزای هر کدام از حساب های دفتر کل در آن نوشته میشود.

دفتر کل دفتری اســت که حســابهای یک مؤسسه به تفکیک در آن نگهداری می شود. در دفتر کل برای هر کدام از حســابها صفحات جداگانه ای در نظر گرفته میشــود و تمام اقلام بدهکار و بستانکار هر حساب از دفتر روزنامه استخراج و در صفحە مربوطه در دفتر کل نوشته میشود.